Питання спрощення паперової роботи завжди було одним із найпріоритетніших для українського бізнесу. Протягом десятиліть акт приймання-передачі наданих послуг вважався «непорушною стіною» бухгалтерського обліку, без якої підтвердження доходу здавалося неможливим. Проте цифрова трансформація та інтеграція України у світовий економічний простір внесли свої корективи, поступово замінюючи застарілі радянські методи обліку на сучасні міжнародні стандарти. У 2026 році дискусія про те, чи потрібен акт, нарешті отримала своє законодавче завершення, відкривши нову еру в адмініструванні бізнесу.
Закон про скасування актів
Історія масштабного реформування документообігу розпочалася ще кілька років тому, коли у верховній раді було зареєстровано знаковий законопроєкт № 8125 «Про використання рахунків-фактур в операціях з виконання робіт (надання послуг)». Автори документа справедливо зауважили, що скасування актів приймання-передачі послуг у 2026 році є назрілим кроком, оскільки практика використання актів як єдиного доказу виконаних робіт залишилася лише в країнах колишнього СРСР, наприклад у Білорусі чи Казахстані.
Згідно з пояснювальною запискою до закону, розвинені економіки світу (США, ЄС, Велика Британія) давно використовують інвойс як основний документ. В Україні ж закон про спрощення документообігу для підприємців нарешті легалізував концепцію, за якої рахунок-фактура стає повноцінним первинним документом. Це рішення було спрямоване на те, щоб:
- зменшити адміністративне навантаження на малий та середній бізнес;
- синхронізувати український бухгалтерський облік із міжнародними стандартами;
- усунути суперечки з податковими органами щодо дати виникнення доходу.
«Бухгалтерський облік відповідно до законодавства України тривалий час вимагав обов’язкового оформлення актів. Проте в сучасних умовах це стало непотрібною вимогою, оскільки рахунок-фактура (інвойс) є набагато зрозумілішим інструментом для бізнесу».
Хіба до цього не можна було використовувати рахунки замість актів
Насправді, можливість використовувати рахунок-фактура замість акта наданих послуг існувала і раніше, але вона була обмеженою. Ще у 2016 році закон № 1724-VIII дозволив експортерам послуг (переважно IT-сектору та фрілансерам, що працюють на Upwork чи Fiverr) відмовитися від актів. Тоді оплачений інвойс став достатньою підставою для підтвердження доходу.
Однак для внутрішнього ринку ситуація залишалася складною. Мінфін у своїх роз’ясненнях зазначав, що інвойс може бути первинним документом лише за умови його оплати. Це створювало «пастку» для бухгалтерів:
- Дата оплати рахунку могла не збігатися з датою фактичного надання послуги.
- Виникали питання, у якому періоді відображати дохід, якщо послуга надана в березні, а рахунок оплачений у квітні.
- Раніше оплата була єдиним способом підтвердження того, що клієнт задоволений послугою.
Через ці нюанси багато підприємців продовжували створювати акти «про всяк випадок», боячись проблем під час перевірок. Проте первинні документи для ФОП у 2026 році тепер базуються на ширшому підході до акцепту рахунків.
Нововведення 2026 року
Сьогодні ми працюємо в умовах, де поняття «акцепт рахунку» отримало чітке юридичне визначення. Головне нововведення полягає в тому, що закон про спрощення документообігу для підприємців впровадив принципи диспозитивності та «мовчазної згоди».
Что именно изменилось в 2026 году:
- Принцип молчаливого согласия. Если заказчик получил счет и не выдвинул обоснованные претензии в течение определенного срока, услуга считается принятой.
- Конклюдентные действия. Факт оплаты или начало использования результатов работы считается принятием (акцептом) счета-фактуры.
- Счет как договор. Правильно оформленный счет, содержащий все реквизиты (предмет, цену, сроки), теперь может заменять полноценный письменный договор в простых операциях.
- Изменение статьи 882 ГКУ. Передача работ подрядчиком теперь оформляется выставлением счета, а отказ от его акцепта должен быть судебно обоснован со стороны заказчика.
При этом обязательные реквизиты современного счета-фактуры включают:
- наименование поставщика и заказчика;
- подробное описание предоставленных услуг или выполненных работ;
- единицу измерения и стоимость;
- дата выставления и срок для акцепта;
- подпись (в том числе КЭП для электронных документов).
Такие изменения значительно снизили бумажную нагрузку. Теперь предпринимателю достаточно сформировать электронный инвойс в бухгалтерской программе и отправить его клиенту. Если оплата поступила – сделка считается завершенной и подтвержденной налоговой. Это особенно важно для ФОП 3-й группы, где основным объектом проверки является именно легальность происхождения денежных средств на счете.
Хотите навсегда забыть о кипах бумажных актов и перейти на современный электронный документооборот? Компания «Прато» обеспечит профессиональное ведение бухгалтерии ФОП по стандартам 2026 года и проведем полный аудит вашего бизнеса, чтобы убедиться, что первичные документы отвечают новым требованиям закона.