Особенности сертификации по ISO 28001
Для начала стоит отметить, что процедура во многом схожа с общим порядком прохождения сертификации по ИСО 28000 (это общая серия, разработанная для безопасности не только поставок, но и грузов). Установлены следующие требования:
- создание и внедрение качественной системы безопасности цепочки поставок;
- закрепление минимально возможного уровня безопасности;
- выполнение всех законодательных требований и норм подзаконных актов;
- определение области, в которой будут действовать нормы безопасности;
- разработка плана внедрения.
Кроме этого, сертификация подразумевает также обучение персонала всем внедряющимся нормам и оценку самой процедуры внедрения (насколько успешно предприятие справляется с процессом, и все ли требования были выполнены).
Преимущества использования ISO 28001 для бизнеса
Актуальность и важность ISO 28001 особенно ярко проявляется в международном сотрудничестве и взаимодействии. Чем больше цепочка поставок (и чем больше регионов она затрагивает), тем с большими рисками она сталкивается. Внедрение стандарта, в свою очередь, позволяет:
- установить общие критерии безопасности на всей длине цепочки поставок;
- не зависит от масштаба цепочки поставок;
- адекватно оценивать уровень безопасности;
- быстрее получить одобрение аудиторов и надзорных органов (так как последние будут проверять по установленным стандартам);
- выстраивать выгодные партнерские отношения с компаниями, которые сотрудничают только с сертифицированными контрагентами.
Иностранные партнеры и клиенты отдают предпочтение компаниям, которые организуют поставки в соответствии с установленными международными стандартами. Именно поэтому внедрение ISO 28001 – это не просто очередная процедура, которая не принесет никакой пользы. Наоборот: прямой доступ к самым выгодным заказам, надежное долгосрочное партнерство и отсутствие проблем с контролирующими органами.
Кто может получить сертификат
Цепочка поставок включает в себя большое количество операций, которые могут выполняться в разных регионах, а не только в одном конкретном месте. Трейдерам важно позаботиться о качестве и защите на всех связанных этапах.
Как и общая серия ISO 28000, сертификация разработана специально для нужд всех категорий субъектов хозяйствования. Суть стандарта заключается в том, чтобы дать единые критерии безопасности и оценки защиты для каждого контрагента, участвующего в международной торговле и поставках.
- сервисные компании;
- торговые компании;
- логистические организации;
- финансовые учреждения;
- транспортные компании;
- грузовые предприятия.
При этом организационно-правовая форма или статус субъекта не играет роли. Это могут быть как частые ООО, так и государственные предприятия. Сертификация будет полезна (и важна) для каждого субъекта хозяйствования, осуществляющего международные (региональные) поставки. Вопрос безопасности важен для каждого трейдера, а внедрение стандарта – лучшее решение.
Як отримати
Ключевое значение имеет обращение в компетентную фирму, которая занимается профессиональным внедрением ISO и аудитом. Самостоятельно составить необходимые доказательства не представляется возможным – аудит и анализ являются обязательными для каждой организации.
Для получения сертификата, подтверждающего соответствие всем установленным международным требованиям, необходимо:
- Обратитесь в компанию, которая внедряет стандарты.
- Проведите аудит.
- Оценить риски и снизить их до оптимальных значений в соответствии с минимальным уровнем безопасности.
- Розробити програму запуску.
- Провести обучение персонала (ознакомить сотрудников с требованиями и регламентами).
- Провести прямую аттестацию совместно с обслуживающей организацией.
Обслуживающая компания проведет диагностический аудит вашего предприятия, включая проверку документации (устава, штатного расписания, лицензий и других важных актов). Кроме того, также необходимо будет проанализировать все бизнес-процессы, связанные с поставками, и при необходимости внедрить новые операции.
Необходимые документы для аттестации
Заявка является основным документом, который необходим для инициирования процедуры. В заявлении должны быть указаны ваши данные, действия и другая важная информация. В дополнение к форме прямой заявки вам также понадобятся:
- устав или учредительный договор.
- локальные акты предприятия;
- лицензии (которые есть);
- все необходимые согласия, выраженные в письменной форме.
Как уже упоминалось, вся основная документация компании проверяется во время сертификации. Поэтому рекомендуется заблаговременно готовить акты на проведение аудита.
Преимущества получения ISO 28001 с техническим обслуживанием
Юридическая фирма Супровід знает, как соответствовать установленным международным стандартам. Наши сильные стороны:
- лояльное значение. Наши услуги доступны для любого вида бизнеса.
- универсальность. Работаем со всеми организационно-правовыми формами;
- скорость. Получение необходимого сертификата в короткие сроки;
- профессионализм. Мы знаем специфику оформления и прохождения процедуры.
Если вы хотите быстро и точно получить сертификат и доказать контрагентам свою пригодность к международным поставкам, то обращайтесь в «Службу поддержки». Мы знаем, как важно доказать свою репутацию на рынке и получить конкурентное преимущество.