Бухгалтер для
ФОП 3 группы

• Працюєте з юрособами в Україні – ТОВ, великі мережі, фонди, міжнародні програми. У таких клієнтів внутрішні регламенти й акти – на ФОП 3 групі все це проходить простіше;
• Продаєте або надаєте послуги нерезидентам – ІТ, маркетинг, дизайн, консалтинг, дослідження, продакшн. Інвойси, контракти, валюта – це звичний напрямок для 3 групи;
• Маєте високий або «стрибучий» оборот – коли місяць на місяць не схожий. ЄП тут прив’язаний до доходу – у слабкі періоди податкове навантаження нижче;
• Інтегруєтесь у B2B-ланцюжки – субпідряди, агентські договори, великі проєкти з багатьма контрагентами;
• Плануєте масштабування бізнесу – коли сьогодні без найманих працівників, а завтра вже потрібні підрядники, ПРРО, валютний рахунок і регулярні акти та інші первинні документи;
• Переходите з 2 групи через обмеження – вид діяльності, географія, вимоги замовників.

Основні обов’язки ФОП на 3 групі

1. Вести облік доходів – акуратно фіксувати всі надходження на рахунки ФОП, щоб правильно рахувати податки і вчасно подавати звіти;
2. Вчасно платити податки – єдиний податок від доходу, військовий збір, ЄСВ за квартал – із перевіркою зарахувань;
3. Здавати звітність – квартальна декларація платника єдиного податку + річний додаток по ЄСВ;
4. Готувати первинку – рахунки/інвойси, акти, договори, специфікації – щоб оплати проходили без затримок, а перевірки не знаходили «дір»;
5. Дотримуватись лімітів та обмежень – не виходити за межі доходів і видів діяльності, слідкувати за заборонами з ПКУ;
6. Використовувати ПРРО за потреби – якщо є розрахункові операції, налаштувати чеки й скрипти для співробітників;
7. Комунікувати з банком та платіжними системами – коректні призначення платежів, валюта, надходження з маркетплейсів і поштових операторів;
8. Слідкувати за змінами в законі – коригувати процеси і документи завчасно, а не після штрафів.

Що входить у послугу «ведення ФОП 3 групи»

1. Стартова консультація – уточнюємо види діяльності, ринки, валюту, тип клієнтів. Пояснюємо правила оподаткування 3 групи, ліміти та ризики;
2. Аудит ФОП перед стартом – перевіряємо КВЕДи, статус платника ЄП, наявність боргів, налаштування банку і ПРРО, аби «не стріляло» всередині кварталу;
3. Податковий календар і нагадування – ставимо задачі у CRM, ведемо контроль строків, шлемо інструкції та суми з реквізитами;
4. Розрахунок податків – по кожному кварталу розписуємо ЄП, військовий збір і ЄСВ, відстежуємо зарахування й підтвердження;
5. Підготовка та подання звітності – готуємо декларацію, узгоджуємо з вами одним повідомленням у чаті, подаємо й фіксуємо статус;
6. Ведення обліку доходів – підтримуємо щомісячну актуальність книги обліку;
7. Первинні документи – готуємо рахунки, акти, інвойси англ/укр, допомагаємо з шаблонами договорів, специфікаціями;
8. Валютні операції – інвойсування, зарахування, облік курсових нюансів на рівні ФОП, зв’язок із банком при нестандартних платежах;
9. ПРРО та розрахункові операції – підбір рішення, налаштування, інструкції для команди, швидкі відповіді в робочому чаті;
10. Маркетплейси й поштові оператори – наложений платіж, виплати, правильні призначення, звірки;
11. Моніторинг ризиків – переліміт, невідповідні КВЕДи, нетипові платежі, зміни в правилах – одразу «що зробити» та «до якого числа».

Чому зручно передати бухгалтерію на аутсорсинг

• Економія часу – ви займаєтесь бізнесом, а не «звітом до 40-го дня» і нескінченними підрахунками та документами;
• Менше ризиків – подвійна перевірка в команді «Супровід», контроль зарахувань, автоматичні нагадування й шаблони документів;
• Предсказуемость – календарь налогов, фиксированные процессы, онлайн-поддержка в телеграмм-чате;
• Гибкость – мы работаем со многими сферами бизнеса, поэтому знаем, что нужно делать в вашем случае;
• Масштабирование – мы работаем с ФОП, ООО, умеем производить импорт и экспорт. Вы просто говорите, что хотите сделать, а мы говорим как;
• Поддержка – быстрые консультации, объяснение на «человеческом языке», в случае необходимости подключение юриста для разработки договоров или других документов.

Как происходит сотрудничество: этапы работы

1. Заявка и бесплатная консультация – коротко о бизнесе, запросах, ожиданиях. Киев или онлайн – неважно, работаем повсюду;
2. Договор и онбординг – создаем рабочую группу, закрепляем бухгалтера, настраиваем книгу учета доходов и другие документы;
3. Аудит и план действий – проверяем ФОП, КВЭДы, налоговый статус, банк, ПРРО. Если есть проблемы – решаем их к сопровождению, чтобы дальше все было легко;
4. Запуск сопровождения – в телеграмм-чате уже есть внутренний аудитор, дополнительно контролирующий качество ведения ФОП, ваш бухгалтер и руководитель отдела;
5. Фокус на качество – ежеквартальные анонимные опросы, в которых вы можете подсказать нам, как стать лучше и проставить оценку наших услуг;
6. Контроль законодательства – в Украине все часто меняется, но мы следим за этим и сообщим вам раньше, чем вы увидите это в новостях.

Стоимость и тарифы на ведение ФОП 3 группы