Документы на упаковку для рынка ЕС – Регламент 2025/40

Кому и когда нужны документы на упаковку

Чаще всего подготовка документов на упаковку становится обязательной в таких ситуациях:

1. Экспорт товара в ЕС – таможня и покупатель проверяют не только сертификаты на продукцию, но и соответствие самой упаковки требованиям PPWR.
2. Требование импортёра или торговой сети – европейский контрагент запрашивает декларацию соответствия и технический файл ещё до первой отгрузки, потому что после размещения на рынке ответственность переходит на него.
3. Смена материала, веса или поставщика упаковки – любое изменение состава требует пересмотра технического файла и повторной подписи декларации.
4. Обновление этикетки – с 12 августа 2028 года маркировка состава материала пиктограммами становится обязательной, поэтому перерисовывать макет дважды невыгодно.

Какие документы подтверждают соответствие упаковки

• Декларация соответствия ЕС – статья 39 регламента, форма по Приложению VIII, содержание по Приложению VII. Составляется на языке государства, где упаковку впервые предоставляют на рынок.
• Технический файл – Приложение VII, процедура внутреннего контроля производства (Модуль A). Восемь обязательных блоков: описание упаковки, материалы, расчёты, результаты испытаний, перечень применённых стандартов.
• Маркировка состава материала – единые пиктограммы вместо старых кодов по решению 97/129/ЕС, которое отменяется.
• Регистрация EPR – статья 44. Производитель из третьей страны, а Украина для ЕС третья страна, дополнительно назначает уполномоченного представителя письменным мандатом в каждом государстве сбыта (статья 45).
• Протоколы испытаний – PFAS в упаковке для контакта с пищевыми продуктами и сумма тяжёлых металлов Pb, Cd, Hg, Cr(VI) не выше 100 мг/кг (ст. 5(4)).

Ключевые даты и числовые нормативы

• 12 августа 2026 года – регламент применяется; действует ограничение PFAS в упаковке для контакта с пищей: 25 ppb на отдельное вещество, 250 ppb суммарно, 50 ppm с учётом полимерных PFAS (ст. 5(5)).
• 12 августа 2028 года – обязательные пиктограммы состава материала на упаковке и контейнерах для сбора отходов (ст. 12(1)).
• 12 февраля 2029 года – маркировка многоразовой упаковки (ст. 11).
• 1 января 2030 года – минимальное содержание вторичного сырья в пластиковой упаковке: 30% для контакт-чувствительного PET, 10% для другого контакт-чувствительного пластика, 30% для одноразовых бутылок, 35% для остальной пластиковой упаковки (ст. 7(1)). Тогда же действует запрет форматов из Приложения V и ограничение пустого пространства 50% (ст. 24).
• 1 января 2040 года – те же показатели растут до 50%, 25%, 65% и 65% соответственно (ст. 7(2)).
• Постоянно – сумма свинца, кадмия, ртути и шестивалентного хрома в упаковке не более 100 мг/кг.

Сколько хранить документы

Декларацию соответствия и технический файл производитель хранит 5 лет после размещения на рынке одноразовой упаковки и 10 лет – для упаковки многоразового использования (ст. 15(3)). Документы должны предоставляться по запросу органа рыночного надзора любого государства ЕС, поэтому держать их нужно в актуальной редакции, а не в той, что была на момент первой отгрузки.

Как мы поможем

• Проведём аудит имеющейся упаковки: проверим материалы, вес, содержание вторичного сырья, этикетку и покажем, какие именно пункты не проходят.
• Составим технический файл по Приложению VII и подготовим декларацию соответствия по форме Приложения VIII.
• Подберём лабораторию для скрининга PFAS и тяжёлых металлов, если ваша упаковка контактирует с пищевыми продуктами.
• Зарегистрируем вас в национальном реестре EPR и поможем оформить мандат уполномоченному представителю в нужной стране.
• Перерисуем маркировку под новые пиктограммы сразу с учётом требований 2028 года, чтобы этикетку не пришлось перевыпускать.

Почему лучше обратиться к нам

• Работаем по первичному тексту регламента CELEX 32025R0040, а не по пересказам: каждое требование в документах имеет ссылку на конкретную статью или приложение.
• Готовим полный пакет в одном месте – аудит, технический файл, декларация, EPR и маркировка, поэтому данные не переносятся между подрядчиками с ошибками.
• Ведём часть работ параллельно: реальный срок под ключ выходит 3–4 недели вместо последовательных двух месяцев.
• Сопровождаем после выдачи: если меняется материал, поставщик или страна сбыта, обновляем документы без повторного полного цикла.
• Имеем опыт со смежными документами на сам товар – декларация соответствия, СЕ-маркировка, паспорт безопасности MSDS, поэтому закрываем экспорт полностью. Актуальные цены на все направления собраны в разделе стоимость услуг.