Прозорість бізнесу та розкриття реальних власників компаній стали невід’ємною частиною інтеграції України до європейського економічного простору. Подання відомостей про кінцевих бенефіціарних власників 2026 року базується на принципах цифровізації та спрощення бюрократичних процедур, що дозволяє підприємцям зосередитися на розвитку, а не на паперовій тяганині.
Особливості закону України № 2571 про бенефіціарів
Головна мета прийняття Закону № 2571 полягала у створенні прозорої та зрозумілої системи ідентифікації осіб, які мають вирішальний вплив на діяльність юридичних осіб. Пояснювальна записка до законопроєкту чітко визначає вектор змін – спрощення подачі інформації до єдиного державного реєстру та прискорення перевірки поданих відомостей. Це важливо для виконання міжнародних зобов’язань України у сфері боротьби з відмиванням доходів.
Очікується, що завдяки впровадженню методологічної допомоги юридичним особам, процес визначення КБВ стане менш стресовим для бізнесу. Крім того, нововведення мають на меті підвищити загальну ефективність проведення фінансового моніторингу, що є вимогою FATF та європейських партнерів.
«Новий закон спрощує та пришвидшує подання юридичними особами інформації про кінцевих бенефіціарних власників та структуру власності до єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».
Зміни, передбачені законом № 2571
Закон 2571-IX про бенефіціарів зміни вніс досить радикальні. Найважливішим досягненням стало скасування виснажливого обов’язку щорічного підтвердження відомостей. Раніше підприємства були змушені щороку подавати аналогічні пакети документів, навіть якщо склад власників не змінювався. Тепер цей механізм замінено на принцип актуалізації за потреби.
Коли потрібно подавати відомості?
Замість щорічного звітування, інформація оновлюється у наступних випадках:
- Зміна даних про КБВ або структуру власності – протягом 30 робочих днів з моменту виникнення таких змін.
- Державна реєстрація інших змін – при зміні директора, місцезнаходження, статутного капіталу чи складу учасників відомості про бенефіціарів перевіряються та актуалізуються одночасно.
- Внутрішнє інформування – бенефіціар зобов’язаний повідомити свою юридичну особу про зміни у статусі протягом 5 робочих днів.
Спрощення процедури та цифровізація
Важливим кроком назустріч бізнесу стало розширення варіантів засвідчення документів. Тепер не обов’язково йти до нотаріуса для засвідчення копії паспорта бенефіціара. Можливим став варіант подання копій, засвідчених кваліфікованим електронним підписом керівника юр.особи, що дозволяє подати документи в електронній формі через державні сервіси. Також суттєво розширено перелік суб’єктів, які звільняються від подання даних про бенефіціарів. До них належать:
- політичні партії та творчі спілки;
- адвокатські об’єднання та бюро;
- державні органи та органи місцевого самоврядування;
- торгово-промислові палати та державні пенсійні фонди;
- неприбуткові кооперативи (житлово-будівельні, дачні, гаражні) та ОСББ.
Щоб правильно відобразити склад власників, необхідно підготувати схематичне зображення. Структура власності юридичної особи зразок якої має відповідати вимогам Мінфіну, повинна чітко демонструвати ланцюжок володіння частками від компанії до конкретної фізичної особи.
Ответственность и штрафы за непредставление информации о бенефициарах
Законодатель оставил механизмы принуждения достаточно строгими, чтобы обеспечить выполнение норм закона. Штрафы за неподачу бенефициаров в Украинетеперь имеют дифференцированный подход, но остаются ощутимыми для бюджета компании.
Текущие нормы предусматривают следующую ответственность:
- Для уполномоченных лиц юрлица. За непредставление или несвоевременное представление информации о КБУ государственному регистратору предусмотрен штраф в размере от 1 000 до 20 000 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 17 000 грн до 340 000 грн).
- Для учредителей и участников (резидентов). Если владелец игнорирует запрос своего юридического лица и не предоставляет данные, необходимые для обновления реестра, на него также может быть наложен штраф в размере от 17 000 до 340 000 грн.
Следует помнить, что кроме административных штрафов, существуют и банковские риски. Современный финмониторинг настроен таким образом, что при отсутствии актуальных данных о КБУ в ЕГР банк может заблокировать счета компании, отказать в проведении платежей или даже инициировать расторжение деловых отношений.
Наши специалисты обеспечат профессиональную помощь с финмониторингом и возьмут на себя полное представление отчетности по бенефициарам, чтобы ваш бизнес оставался в правовом поле. Мы поможем правильно заполнить структуру собственности и актуализировать данные в реестре быстро и без ошибок.