В умовах динамічних змін в економіці та законодавстві України питання адаптації бізнесу стає важливим для кожного підприємця. Зміна КВЕДів під час воєнного стану є однією з найзатребуваніших реєстраційних процедур, оскільки багато ФОПів змушені релокуватися або змінювати напрям своєї діяльності. Розуміння актуальних правил реєстрації та взаємодії з податковими органами у 2026 році дозволить уникнути штрафних санкцій та забезпечити стабільну роботу підприємства.
Зміна КВЕДів під час воєнного стану: що нового
З моменту впровадження воєнного стану на території України у відповідь на агресію з боку РФ, починаючи від 24 лютого 2022 р., правовий ландшафт для бізнесу суттєво змінився. Основні правила та обмеження закріплені постановою Кабміну від 6 березня 2022 р. №209 «Деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану…». Хоча в перші місяці війни багато реєстрів було закрито, на сьогодні більшість послуг відновлено, проте з певними нюансами.
Однією з головних новацій став принцип екстериторіальності. Це означає, що незалежно від вашої «прописки» чи юридичної адреси підприємства, ви можете звернутися до будь-якого доступного державного реєстратора або ЦНАПу на підконтрольній території України.
«Наразі реєстраційні послуги надаються за принципом екстериторіальності – ви можете змінити КВЕД там, де фактично зараз перебуваєте, що є важливим для внутрішньо переміщених осіб та релокованого бізнесу».
Для юридичних осіб процедура зміни КВЕДів для єдиного податку або загальної системи залишилася формалізованою.
Необхідно підготувати пакет документів:
- Заява встановленого зразка (форма №2).
- Протокол або рішення загальних зборів учасників про зміну видів діяльності.
- Оновлена редакція статуту (якщо КВЕДи прописані в установчих документах).
- Квитанція про сплату адміністративного збору.
Для фізичних осіб-підприємців ситуація значно простіша, оскільки державні сервіси максимально цифровізовані
Чи потрібно повідомляти про зміни податкову
Багато підприємців помилково вважають, що зміни в єдиному державному реєстрі автоматично оновлюють дані в податковій. Це не зовсім так, особливо для платників єдиного податку. Вимога податкової служби щодо подачі заяви про зміни в господарській діяльності залишається чинною та обов’язковою.
Якщо ви додали нові коди в ЄДР, але не зафіксували їх у реєстрі платників єдиного податку, дохід за такими видами діяльності може бути розцінений як отриманий на загальній системі. Це тягне за собою оподаткування за ставкою 18% ПДФО та 1.5% військового збору, а також ризик анулювання статусу платника єдиного податку.
Основні моменти, які варто врахувати:
- Платники єдиного податку 1 та 2 груп мають подати заяву не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися зміни.
- Платники 3 групи зазвичай подають заяву разом із податковою декларацією за квартал, у якому відбулися зміни (проте рекомендується робити це одразу).
- Після внесення змін варто замовити новий витяг з реєстру платників єдиного податку, щоб переконатися в актуальності даних.
Пам’ятайте, що строки подання заяви про зміну КВЕД в податкову є обмеженими. Порушення цих термінів може призвести до податкових спорів, які в умовах війни вирішувати набагато складніше.
Как изменить КВЭД через действие: пошаговый алгоритм и сроки обновления данных
Благодаря цифровизации, сегодня каждый предприниматель может узнать, как изменить КВЭД ФОП онлайн в 2026
Пошаговый алгоритм действий в 2026 году выглядит так:
- Зайдите на портал «Действие» с помощью электронной подписи, BankID или Действие.Подписи.
- Перейдите в раздел «Услуги» – «Предпринимательство» – «Внесение изменений в ФОП».
- В меню выберите пункт «Виды экономической деятельности». Вы можете удалить старые коды или добавить новые из списка официального классификатора. Обратите внимание – один КВЭД обязательно должен быть указан как основной.
- При заполнении заявления в «Действии» система предложит отправить заявление также в налоговую службу. Обязательно поставьте соответствующую отметку, чтобы автоматизировать процедуру единого налога.
- Проверьте данные и подпишите заявление.
Заявление в ЕГР рассматривается в течение 24 часов (в рабочие дни). Статус заявки можно отслеживать в личном офисе на портале. Данные в налоговой обновляются обычно в течение нескольких рабочих дней после успешной регистрации в ЕГР.
Если вы хотите быть уверены, что ваша отчетность подана вовремя, а все регистрационные изменения внесены без ошибок, доверьте свой бизнес профессионалам. Наша компания предоставляет комплексное сопровождение, включая ведение бухгалтерии ФОП и оперативное внесение любых изменений в ФОП (КВЭД, адрес, контактные данные), чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего дела.
