Особливості сертифікації по ISO 28001
Для початку варто відзначити, що процедура багато в чому схожа з загальним порядком проходження сертифікації по ІСО 28000 (це загальна серія, яка була розроблена для безпеки не тільки поставок, а й вантажів). Встановлено такі вимоги:
- створення і впровадження якісної системи безпеки ланцюжка поставок;
- закріплення мінімально можливого рівня безпеки;
- виконання всіх законодавчих вимог і норм підзаконних актів;
- визначення області, в яких будуть діяти норми безпеки;
- розробка плану впровадження.
Крім цього, сертифікація має на увазі також навчання персоналу всім впроваджуються нормам і оцінку самої процедури впровадження (наскільки успішно підприємство справляється з процесом, і чи всі вимоги були виконані).
Переваги використання ISO 28001 для бізнесу
Актуальність і важливість ISO 28001 особливо яскраво проявляється в здійсненні міжнародного співробітництва та взаємодії. Чим більше ланцюжок поставок (і чим більше регіонів вона зачіпає), тим з великими ризиками вона стикається. Впровадження стандарту, в свою чергу, дозволяє:
- встановити загальні критерії безпеки на всій довжині ланцюжка поставок;
- не залежати від масштабу ланцюга поставок;
- адекватно оцінювати рівень захищеності;
- швидше отримувати схвалення з боку аудиторів та наглядових органів (так як останні будуть перевіряти за встановленими стандартами);
- нарощувати вигідне партнерство з компаніями, які співпрацюють тільки з сертифікованими контрагентами.
Зарубіжні партнери та клієнти віддають перевагу компаніям, які організовують постачання відповідно до встановлених міжнародних стандартів. Саме тому впровадження ІСО 28001 – не просто чергова процедура, яка не принесе ніякої користі. Навпаки: це прямий доступ до найвигідніших замовленнями, надійне довготривале партнерство і відсутність проблем з наглядовими органами.
Хто може отримати сертифікат
Ланцюжок поставок включає велику кількість операцій, які можуть проводитися в різних регіонах, а не тільки в одній конкретній локації. Учасникам торгівлі важливо подбати про якість і захисту на всіх супутніх стадіях.
Як і загальна серія ISO 28000, сертифікація була розроблена спеціально під потреби всіх категорій економічних суб’єктів. Суть стандарту – дати єдині критерії безпеки та оцінки захисту для кожного контрагента, який бере участь в міжнародній торгівлі і постачання. Саме тому сертифікат можуть отримати:
- обслуговуючі компанії;
- торгові фірми;
- логістичні організації;
- фінансові установи;
- транспортні компанії;
- вантажні підприємства.
При цьому не грає ролі організаційно-правова форма або статус суб’єкта. Це можуть бути як часті ТОВ, так і державні підприємства. Сертифікація буде корисна (і важлива) для кожного господарюючого особи, яка здійснює міжнародні (регіональні) поставки. Питання безпеки важливий для кожного учасника торгівлі, і впровадження стандарту – найкраще рішення.
Як отримати
Ключове значення має звернення до компетентної фірмі, яка займається професійним впровадженням ІСО і аудитом. Самостійно оформити потрібні свідчення не представляється можливим – аудиторська перевірка і аналіз обов’язкові для кожної організації.
Щоб отримати сертифікат, який підтверджує відповідність всім встановленим міжнародним вимогам, необхідно:
- Звернутися до компанії, яка займається впровадженням стандартів.
- Здійснити аудит.
- Оцінити ризики і знизити їх до оптимальних значень відповідно до мінімальним рівнем безпеки.
- Розробити програму запуску.
- Навчити персонал (познайомити співробітників з вимогами і регламентами).
- Провести безпосередню сертифікацію разом з обслуговуючою організацією.
Обслуговуюча компанія проведе діагностичний аудит вашого підприємства, включно з перевіркою документації (статуту, штатного розкладу, ліцензій та інших важливих актів). Крім цього, також буде потрібно проаналізувати всі бізнес-процеси, пов’язані з поставками, і впровадити нові операції при необхідності.
Необхідні документи для сертифікації
Заявка – основний документ, який необхідний для ініціації процедури. У заявці необхідно вказати свої реквізити, види діяльності та інші важливі відомості. Крім безпосередньої заявної форми, вам також будуть потрібні:
- статут або установчий договір;
- локальні акти підприємства;
- ліцензії (які є);
- всі необхідні згоди, виражені в письмовій формі.
Як вже було зазначено, під час сертифікації перевіряється вся основна документація фірми. Тому рекомендується заздалегідь підготувати свідоцтва для аудиту.
Переваги отримання ISO 28001 з Супровід
Юридична компанія «Супровід» знає, як гарантовано відповідати встановленим міжнародним стандартам. Наші сильні сторони:
- лояльна вартість. Наші послуги доступні для будь-якого типу бізнесу;
- універсальність. Ми працюємо з усіма організаційно-правовими формами;
- швидкість. Отримання потрібного свідоцтва в стислі терміни;
- професіоналізм. Ми знаємо специфіку оформлення і проходження процедури.
Якщо ви хочете оперативно і безпомилково отримати сертифікат і довести контрагентам власну придатність для міжнародних поставок, то зверніться в «Супровід». Ми знаємо, наскільки важливо підтвердити свою репутацію на ринку і отримати конкурентоспроможну перевагу.