Документи на пакування для ринку ЄС – Регламент 2025/40

Кому і коли потрібні документи на пакування

Найчастіше підготовка документів на пакування стає обов’язковою в таких ситуаціях:

1. Експорт товару до ЄС – митниця і покупець перевіряють не тільки сертифікати на продукцію, а й відповідність самого пакування вимогам PPWR.
2. Вимога імпортера або торгової мережі – європейський контрагент запитує декларацію відповідності і технічний файл ще до першого відвантаження, бо після розміщення на ринку відповідальність переходить на нього.
3. Зміна матеріалу, ваги або постачальника пакування – будь-яка зміна складу потребує перегляду технічного файлу і повторного підпису декларації.
4. Оновлення етикетки – з 12 серпня 2028 року маркування складу матеріалу піктограмами стає обов’язковим, тому перемальовувати макет двічі невигідно.

Які документи підтверджують відповідність пакування

• Декларація відповідності ЄС – стаття 39 регламенту, форма за Додатком VIII, зміст за Додатком VII. Складається мовою держави, де пакування вперше надають на ринку.
• Технічний файл – Додаток VII, процедура внутрішнього контролю виробництва (Модуль A). Вісім обов’язкових блоків: опис пакування, матеріали, розрахунки, результати випробувань, перелік застосованих стандартів.
• Маркування складу матеріалу – єдині піктограми замість старих кодів за рішенням 97/129/ЄС, яке скасовується.
• Реєстрація EPR – стаття 44. Виробник з третьої країни, а Україна для ЄС третя країна, додатково призначає уповноваженого представника письмовим мандатом у кожній державі збуту (стаття 45).
• Протоколи випробувань – PFAS у пакуванні для контакту з харчовими продуктами і сума важких металів Pb, Cd, Hg, Cr(VI) не вище 100 мг/кг (ст. 5(4)).

Ключові дати і числові нормативи

• 12 серпня 2026 року – регламент застосовується; діє обмеження PFAS у пакуванні для контакту з їжею: 25 ppb на окрему речовину, 250 ppb сумарно, 50 ppm з урахуванням полімерних PFAS (ст. 5(5)).
• 12 серпня 2028 року – обов’язкові піктограми складу матеріалу на пакуванні та контейнерах для збирання відходів (ст. 12(1)).
• 12 лютого 2029 року – маркування багаторазового пакування (ст. 11).
• 1 січня 2030 року – мінімальний вміст вторинної сировини в пластиковому пакуванні: 30% для контакт-чутливого PET, 10% для іншого контакт-чутливого пластику, 30% для одноразових пляшок, 35% для решти пластикового пакування (ст. 7(1)). Тоді ж діє заборона форматів з Додатка V і обмеження порожнього простору 50% (ст. 24).
• 1 січня 2040 року – ті самі показники зростають до 50%, 25%, 65% і 65% відповідно (ст. 7(2)).
• Постійно – сума свинцю, кадмію, ртуті і шестивалентного хрому в пакуванні не більше 100 мг/кг.

Скільки зберігати документи

Декларацію відповідності і технічний файл виробник зберігає 5 років після розміщення на ринку одноразового пакування і 10 років – для пакування багаторазового використання (ст. 15(3)). Документи мають надаватися на запит органу ринкового нагляду будь-якої держави ЄС, тому тримати їх потрібно в актуальній редакції, а не в тій, що була на момент першого відвантаження.

Як ми допоможемо

• Проведемо аудит наявного пакування: перевіримо матеріали, вагу, вміст вторинної сировини, етикетку і покажемо, які саме пункти не проходять.
• Складемо технічний файл за Додатком VII і підготуємо декларацію відповідності за формою Додатка VIII.
• Підберемо лабораторію для скринінгу PFAS і важких металів, якщо ваше пакування контактує з харчовими продуктами.
• Зареєструємо вас у національному реєстрі EPR і допоможемо оформити мандат уповноваженому представнику в потрібній країні.
• Перемалюємо маркування під нові піктограми одразу з урахуванням вимог 2028 року, щоб етикетку не довелося перевипускати.

Чому краще звернутися до нас

• Працюємо за первинним текстом регламенту CELEX 32025R0040, а не за переказами: кожна вимога в документах має посилання на конкретну статтю або додаток.
• Готуємо повний пакет в одному місці – аудит, технічний файл, декларація, EPR і маркування, тому дані не переносяться між підрядниками з помилками.
• Ведемо частину робіт паралельно: реальний строк під ключ виходить 3–4 тижні замість послідовних двох місяців.
• Супроводжуємо після видачі: якщо змінюється матеріал, постачальник або країна збуту, оновлюємо документи без повторного повного циклу.
• Маємо досвід із суміжними документами на сам товар – декларація відповідності, СЕ-маркування, паспорт безпеки MSDS, тому закриваємо експорт повністю. Актуальні ціни на всі напрями зібрані в розділі вартість послуг.