Открыть ФОП через Действие в 2026 – инструкция без лишнего стресса

У 2026 році все більше українців обирають відкрити ФОП самостійно онлайн, бо це зручно, швидко, без черг і походів до держустанов. Онлайн-реєстрація через застосунок Дія стала зручним способом відкрити власну справу – всього за кілька кліків. У цій статті розповідаємо, як це зробити правильно.

Що потрібно знати перед відкриттям ФОП

Плануючи відкрити ФОП самостійно, варто знати базові умови, хто має на це право та які переваги надає такий формат підприємництва.

Фізичною особою-підприємцем може стати громадянин України віком від 16 років – за наявності письмової згоди батьків або піклувальників, який має повну цивільну дієздатність і не має заборон на здійснення підприємницької діяльності. Реєстрація ФОП – це найпростіший спосіб легально вести бізнес, надавати послуги або продавати товари.

Переваги ФОП для малого бізнесу

• Простий процес реєстрації, особливо через Дію;
• Спрощена система оподаткування;
• Мінімум звітності та обліку;
• Можливість працювати з юрособами та отримувати безготівкові оплати;
• Легалізація доходів та доступ до банківських послуг.

“Це чудовий старт для фрілансерів, майстрів, продавців і тих, хто прагне працювати офіційно.”

Основні вимоги та документи для реєстрації

Перед початком потрібно підготувати мінімальний пакет документів і переконатися, що у вас є все необхідне для подачі заявки через застосунок Дія. Це дозволить пройти процедуру швидко та без зайвих кроків.

Особливість онлайн-формату – автоматична перевірка даних і зручність підписання документів через КЕП.

Що потрібно для подачі заявки:

1. Паспорт громадянина України (ID-картка або закордонний біометричний паспорт);
2. Ідентифікаційний код (РНОКПП);
3. Кваліфікований електронний підпис (КЕП);
4. Особистий номер телефону та Email;
5. Встановлений застосунок Дія та доступ до порталу;
6. Попередньо обрані КВЕДи та система оподаткування.

Реєстрація ФОП онлайн через Дію зазвичай займає 10–15 хвилин, якщо всі документи та дані підготовлені заздалегідь.

Покрокова реєстрація ФОП через застосунок Дія

Щоб зареєструвати ФОП через Дію, необхідно зайти з комп’ютера на портал,  зайти в особистий кабінет за допомогою Дія. Підпис або електронного ключа, перейти в розділ «Каталог послуг», обрати категорію «Підприємництво» та у списку знайти послугу «Автоматична реєстрація ФОП». Натисніть «Подати заяву» – і залишилося всього 7 кроків!

Крок один

На першій сторінці вам буде потрібно зазначити адресу реєстрації і вказати громадянство. Якщо ви не є громадянином України, на жаль для вас послуга онлайн реєстрації буде недоступна.

Крок два

Наступний крок – внесення основних і додаткових КВЕД. Нижче у статті можете знайти відповідь на питання: “Які КВЕДи обрати?”.

Крок три

На третьому кроці треба відповісти на питання: «Ви вели підприємницьку діяльність на спрощеній системі оподаткування у цьому році?». Відповідь – «так» чи «ні». Якщо цього року ви вже перебували на спрощеній системі оподаткування, але закрили ФОП і вирішили відкрити його знову – повторно обрати спрощену систему оподаткування в цьому ж році не вийде, адже стати платником єдиного податку дозволено лише один раз на рік.

Крок чотири

Вам потрібно вибрати систему оподаткування для вашої підприємницької діяльності. Ви можете вибрати між загальною системою оподаткування та спрощеною системою оподаткування (групи 1, 2 або 3). Опис кожного з варіантів оподаткування ви можете переглянути у статті нижче.

Крок п’ять

Далі необхідно обрати місце провадження господарської діяльності.

Вам запропонуються такі варіанти:

1. у межах території України (цей варіант підходить для ФОПів, які працюють онлайн – надають послуги або продають товари без фіксованого місця здійснення діяльності).
2. за адресою реєстрації ФОП та інша адреса треба обрати, якщо у вас саме за цими адресами фактично розміщені магазин, офіс, кафе чи конкретне місце надання послуг.

Крок шість

Наступний крок – уточнення контактних даних. На цьому етапі вам треба вказати їх, або підтвердити вже підтягнуті (зазвичай вони підтягуються з особистого кабінету Дії). 

Крок сім

Сьомий крок – останній. Ось що потрібно зробити:

1. Перевірте правильність даних, які були вказані на попередніх етапах.
2. Підпишіть заяву на реєстрацію одним із способів:
   • через сканування QR-коду у додатку ДІЯ;
   • за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
3. Після накладення КЕП реєстрація ФОП завершується.
4. Перевірити статус реєстрації можна в розділі «Замовлення послуг».

Які КВЕДи обрати та як це зробити

Під час відкриття ФОП важливо правильно вибрати КВЕДи – види діяльності, які плануєте здійснювати. Оберіть основний напрям діяльності та додаткові – у межах запланованих видів бізнесу. Краще заздалегідь додати кілька КВЕДів, ніж змінювати їх пізніше.

Як обрати КВЕД:

1. Перейдіть до довідника КВЕДів.
2. Спочатку перегляньте розділи (букви A–U) – вони відповідають великим галузям (сільське господарство, промисловість, торгівля, послуги).
3. Натисніть на потрібну букву розділу, щоб побачити вузькі групи за тематикою.
4. Обирайте найбільш релевантний код із 4‑х цифр (наприклад, 62.01 – “Комп’ютерне програмування”).
5. Відкрийте цей код, прочитайте його детальний опис, щоб упевнитися, що він охоплює вашу діяльність.
6. Повторіть для основного та додаткових КВЕДів (до 10–12).
7. Скопіюйте обрані коди та вставте у вашу заяву при реєстрації ФОП на порталі Дія.

Поширені КВЕДи для старту:

• 47.91 – Роздрібна торгівля через інтернет;
• 62.01 – Компьютерное программирование;
• 85.59 – Другие виды образования;
• 96.02 – Парикмахерские услуги и салоны красоты;
• 63.99 – Информационные услуги.

Подробнее о выборе КВЕД читайте в нашей статьеКак выбрать систему налогообложения ФОП

Выбор системы налогообложения – это один из первых и важнейших шагов для ФОП. От него зависит, как вы будете платить налоги, вести учет и взаимодействовать с налоговой. Чтобы упростить процесс, рассмотрим три основных группы систем налогообложения и их ключевые особенности.

ФОП И группа

• Можно работать только с физлицами (населением). Запрещено принимать оплату от ФОП/ООО.
• Можно работать без ПРРО (программный регистратор расчетных операций), но наличные деньги фиксировать в книге доходов.
• Использование счета: только для предпринимательской деятельности. Личные расходы – перевод на собственную карту.
• Начало работы: только с 1 числа месяца после перехода на единый налог.
• Налоги в месяц: 332,8 грн. ЕП (единый налог) + 864,70 грн. (военный сбор) + 1902,34 грн. ЕСВ (единый социальный взнос) = 3 099,84 грн.
• Налоги можно платить с личной или предпринимательской карты.
• Запрещено платить физлицам со счета ФОП – иначе надо уплатить НДФЛ 18% + 1,5% ВЗ.

ФОП II группа

• Можно работать с физлицами, ФОПами и ООО на едином налоге.
  От общесистемщиков – только за товары (не услуги).
• Переводы на карту-ключ – нужно фискализовать.
• Налоги в месяц: 1 729,40 грн. (ЕП) + 864,70 (ВЗ) + 1 902,34 грн. (ЕСВ) = 4 496,44 грн.
• Можно продавать товары за границу.
• Поступления в валюте – только на валютный ФОП-счет, с инвойсом.
• Запрещено получать оплату за услуги от нерезидентов или общесистемщиков.

ФОП III группа

• Нет ограничений по контрагентам – можно работать с физлицами, юрлицами, нерезидентами.
• Разрешена внешнеэкономическая деятельность – как товары, так и услуги.
• Налоги: 5% дохода (или 3% с НДС) + 1% ВЗ + ЕСВ (1 902,34 грн/мес), поквартально (каждые три месяца).
• Запрещенные КВЭДы: азартные игры, подакцизные товары, финпосредничество, аудит (частично), добыча полезных ископаемых и т.д.
• Можно сдавать недвижимость в аренду (в зависимости от площади).
• Счет ФОП – только для хозяйственной деятельности.
• Перевод физлицу со счета ФОП – налоговое агентирование (НДФЛ + ВЗ).

Подробнее о том, как открыть ФОП можете просмотреть в нашей .

Распространенные ошибки при регистрации ФОП через ДЕЙСТВИЕ

Новые предприниматели часто допускают ошибки при регистрации ФОП.

Самые типичные из них:

• Неверный выбор КВЭДов. Многие выбирают несоответствующие виды деятельности или забывают указать все необходимые.
• Неучет налоговой системы. Молодые предприниматели не всегда сразу определяются с формой налогообложения, что может привести к переплатам или штрафам.
• Отсутствие электронной подписи. Без него невозможно подавать отчетность онлайн.
• Неправильное оформление заявлений. Ошибки при заполнении документов могут затянуть процесс регистрации.

Внимательность и подготовка помогут избежать этих проблем.

Итог: почему следует воспользоваться порталом Действие

«Действие» – это об удобстве, вашем времени и безопасности. Вы можете быть уверены, что все ваши данные остаются защищенными. Платформа не создает дополнительные базы данных и не сохраняет вашу информацию.

Как отметил Михаил Федоров, министр цифровой трансформации Украины: «Действие не собирает и не хранит информацию о пользователях. Приложение отображает информацию, содержащуюся в государственных реестрах, но не создает отдельную базу данных».

Откройте ФОП уже сегодня – без очередей, без бумаг и без лишних затрат времени. Вся инструкция – у вас под рукой