У 2026 році підроблені або недійсні сертифікати відповідності залишаються реальною проблемою для бізнесу в Україні. Під час постачання товару, участі в тендері або митного контролю будь-хто може зіткнутися з документом, термін дії якого давно минув або який не видавався жодним акредитованим органом. Наслідки цієї обставини – від відхилення заявки до штрафів та зупинки відповідності продукції. Розуміти, як перевірити сертифікат відповідності і які ознаки вказують на підробку, – практичний навик для кожного учасника ринку. ТОВ «Супровід» пропонує безкоштовну перевірку ISO сертифіката – просто залиште заявку.
Перевірка сертифіката на справжність
Перш ніж звертатися до реєстру або зв'язуватися з органом сертифікації, варто уважно оглянути сам документ – справжній сертифікат містить ряд обов'язкових елементів, відсутність яких одразу вказує на проблему. Ось на що потрібно звернути увагу:
- Реєстраційний номер сертифіката. Кожен сертифікат відповідності має унікальний номер. Він є основою для перевірки через реєстр або запит до органу.
- Наявність акредитації органу сертифікації. На бланку обов'язково має бути зазначений орган, що видав документ, та номер його акредитації НААУ (Національного агентства з акредитації України).
- Термін дії. Більшість сертифікатів відповідності на продукцію діє від 1 до 3 років, максимум – 5 років. Перевірити сертифікат відповідності слід на актуальну дату: навіть документ від акредитованого органу втрачає силу після закінчення строку.
- Опис товару та сфера застосування. У справжньому документі чітко прописано, на яку саме продукцію він поширюється: назва, артикул або технічні характеристики.
- Логотипи та печатки. Справжній сертифікат містить щонайменше два логотипи: органу сертифікації та, за наявності, міжнародного органу з акредитації.
- Нормативний документ, за яким проводилась сертифікація. У сертифікаті обов'язково зазначається ДСТУ, технічний регламент або міжнародний стандарт.
Пройшовши цей візуальний огляд, можна переходити до більш детальної перевірки через офіційні канали. Також важливо зауважити, що росакредитація в нас не має чинності.
Способи автентифікації сертифіката
Перевірити справжність сертифіката відповідності можна кількома практичними способами – залежно від типу документа та часу, який є в розпорядженні.
Перевірка через реєстр НААУ. Якщо йдеться про ISO-сертифікат або сертифікат, виданий акредитованим органом оцінки відповідності, перший крок – зайти на сайт naau.org.ua і знайти відповідний орган у реєстрі акредитованих організацій. Якщо орган там присутній і його акредитація чинна, можна звернутись до нього напряму з перевірити сертифікат відповідності за номером.
Перевірка через сайт органу сертифікації. Частина акредитованих органів веде власні онлайн-реєстри виданих документів. Ввівши перевірити сертифікат відповідності за номером у пошукову форму на сайті органу, можна миттєво отримати інформацію про дату видачі, термін дії та продукцію, на яку поширюється сертифікат відповідності.
Прямий запит до органу сертифікації. Якщо онлайн-реєстр не дає відповіді, або документ видано відносно нещодавно (нові сертифікати потрапляють до реєстру з затримкою до 14 днів), надсилають письмовий запит або телефонують безпосередньо до органу. У запиті вказують номер документа, назву компанії-власника та опис товару. Фахівці ТОВ «Супровід» можуть провести цю перевірку для вас за заявкою на сайті.
Типові помилки під час перевірки сертифікатів
Навіть коли людина знає, як перевірити справжність сертифіката відповідності, вона може припуститися помилок, які зведуть нанівець всі зусилля. Ось найпоширеніші з них:
- Прийняття копії без порівняння з реєстром. Найпоширеніша обставина: постачальник надає скан або роздруківку сертифіката відповідності, і покупець або перевіряючий вважає це достатнім. Але скопіювати й підробити документ технічно нескладно. Без перевірки номера в реєстрі або запиту до органу – автентифікація не є повноцінною.
- Ігнорування дати закінчення терміну дії. Термін дії сертифіката – це не дрібниця. Документ, що втратив чинність учора, вже не підтверджує відповідності товару на сьогодні. Нова партія продукції або нова угода потребує чинного документа. Завжди перевіряти дату – обов'язковий крок.
- Плутанина між типом документа. Сертифікат відповідності, декларація відповідності та сертифікат якості – різні документи з різними юридичними наслідками. Прийняти декларацію замість сертифіката (або навпаки) – поширена помилка при контролі поставок.
- Перевірка лише органу, але не конкретного документа. Знайти орган сертифікації в реєстрі НААУ – лише перший крок. Перевірити сертифікат відповідності за номером безпосередньо в базі органу – другий, і без нього перевірка неповна. Орган міг видати документ, але постачальник міг підробити дані на бланку.
Якщо виявили підозрілий документ або маєте сумніви – зверніться до НААУ з відповідним повідомленням або отримайте консультацію у ТОВ «Супровід». Краще витратити 15 хвилин на перевірку, ніж потім вирішувати наслідки прийнятого підробленого сертифіката відповідності.
