Реєстрація ФОП
під ключ за 1 500 ₴

Навіщо реєструвати ФОП

Законодавство України чітко визначає: якщо ви здійснюєте 3 або більше однотипних операцій з продажу товарів чи послуг протягом року – це підприємницька діяльність. За ведення бізнесу без реєстрації передбачені штрафи від 17 000 до 34 000 гривень, а в окремих випадках – кримінальна відповідальність.

Але штрафи – це не єдина причина. Зареєстрований ФОП дає вам:

• Легальний прийом оплат – можливість офіційно приймати оплату через банківські рахунки, термінали, онлайн-еквайринг
• Роботу з маркетплейсами – Prom, Rozetka, OLX та інші вимагають реєстрацію ФОП для продавців
• Спрощене оподаткування – на спрощеній системі ви платите фіксований або відсотковий податок замість повного набору загальних податків
• Роботу з юридичними особами – компанії можуть офіційно оплачувати ваші послуги
• Доступ до грантів – програми типу єРобота вимагають наявності ФОП
• Захист від скарг – зареєстрований бізнес – це ваша безпека на випадок конфліктів з клієнтами

Спрощена система оподаткування: яку групу обрати

В Україні для ФОП діє спрощена система оподаткування з трьома основними групами. Вибір групи впливає на розмір податків, ліміт доходу та дозволені види діяльності.

1 група єдиного податку – для фізичних осіб, які здійснюють роздрібну торгівлю на ринках або надають побутові послуги населенню. Ставка єдиного податку – до 10% від прожиткового мінімуму (328,20 ₴/міс у 2026 році). Ліміт доходу – 1 444 049 ₴/рік. Не можна мати найманих працівників.

2 група єдиного податку – найпопулярніша група серед інтернет-магазинів. Дозволяє торгівлю, надання послуг населенню та ФОП/юрособам. Ставка – до 20% мінімальної зарплати (1 729,40 ₴/міс). Ліміт доходу – 7 211 598 ₴/рік. До 10 найманих працівників.

3 група єдиного податку – універсальна група для ІТ-спеціалістів, фрілансерів, маркетологів. Ставка – 5% від доходу (або 3% + ПДВ). Ліміт доходу – 10 091 049 ₴/рік. Без обмежень кількості працівників. Можливість роботи з нерезидентами.

КВЕДи для ФОП: чому це важливо

КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) визначає, чим саме ви маєте право займатися. Неправильний підбір КВЕДів може призвести до:

• Штрафів від податкової за діяльність, не передбачену КВЕДами
• Неможливості працювати з певними контрагентами
• Обмежень на отримання грантів та субсидій
• Проблем при перевірках

Саме тому на консультації наш бухгалтер ретельно з’ясовує, чим саме ви плануєте займатися, і підбирає повний перелік КВЕДів – як основних, так і додаткових «про запас», щоб у майбутньому не потрібно було вносити зміни.

Типові помилки при реєстрації ФОП

За роки роботи ми бачили сотні випадків, коли самостійна реєстрація призводила до проблем:

• Невірні КВЕДи – діяльність не відповідає обраним кодам, що може призвести до штрафів
• Неправильна група ЄП – вибір не тієї групи означає переплату податків або порушення обмежень
• Переліміт доходу – якщо перевищили ліміт, доведеться платити 15% від суми перевищення
• Помилки при видачі чеків – невірне налаштування ПРРО або відсутність чеків взагалі
• Незнання про обов’язкову звітність – декларація подається щоквартально або щорічно, і пропуск строку – це штраф

Що робити після реєстрації ФОП

Реєстрація – це тільки початок. Після отримання документів вам потрібно:

1. Відкрити банківський рахунок для ФОП
2. Налаштувати ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – якщо приймаєте безготівкові платежі або продаєте підакцизні товари
3. Зареєструватися на Новій пошті / Укрпошті як ФОП – для відправки з накладним платежем
4. Почати вести Книгу обліку доходів
5. Встановити терміни подання декларації та сплати ЄП і ЄСВ
6. За потреби – підключити еквайринг для прийому карткових платежів

Саме тому ми надаємо клієнтам повний пакет інструкцій: чекліст, відеоуроки, календар звітності – щоб після реєстрації ви точно знали, що і коли робити.