ФОП для дизайнера

Більшість дизайнерів роками працюють "у тіні" – і навіть не підозрюють, скільки можливостей вони при цьому втрачають. Легальна діяльність через ФОП – це не лише про сплату податків, це про захист, стабільність і можливість брати більші проекти без страху.

У цій статті розберемо все, що потрібно знати: яка група ФОП підходить дизайнеру, які КВЕДи обрати, як працювати з іноземними клієнтами та яких помилок краще уникнути з самого початку.

Чому дизайнеру варто відкрити ФОП

Уявіть ситуацію: студія пропонує вам контракт на 80 000 грн за квартал. Але вимагає офіційний договір. Без ФОП – ви просто пропускаєте цю можливість повз.

Ось чому легальна робота через ФОП вигідніша, ніж здається на перший погляд:

• Великі українські компанії та агенції платять лише за договором – без ФОП вони не можуть провести оплату офіційно
• Іноземні клієнти переводять кошти на рахунок фізичної особи-підприємця – це стандартна практика на міжнародних фрилансерських ринках
• Захист у спорах: договір із замовником має юридичну силу, і ви як особа підприємця маєте право відстоювати свої інтереси в суді
• Кредити та іпотека: банки охочіше видають позики підприємцям із задекларованим доходом
• Пенсійний стаж: офіційна діяльність зараховується до страхового стажу – в 2026 році це стає дедалі актуальнішим
• Спокій: жодної тривоги від того, що "прийдуть і перевірять" – ви вже на правильному боці

Це не про бюрократію заради бюрократії. Це про свободу – брати проекти будь-якого масштабу, не обмежуючи себе неофіційними розрахунками готівкою.

Яку групу ФОП обрати дизайнеру

Питання групи – одне з найважливіших при реєстрації. Помилитися тут дорого: неправильна група може означати зайві обмеження або навпаки – несподівані штрафи. Тому вибираємо уважно.

1. Визначте, хто ваші замовники. Якщо ви працюєте лише з фізичними особами та/або іноземними клієнтами – 2-га група підходить. Якщо серед клієнтів є українські ТОВ, ФОП інших груп або загальної системи – вам потрібна 3-тя група.
2. Оцініть свій річний дохід. Ліміт для 2-ї групи у 2025–2026 роках – 5 587 800 грн на рік. Якщо ваш дохід вище або ви очікуєте стрімке зростання – обирайте 3-тю групу без обмежень за клієнтами.
3. Порахуйте навантаження на податок. На 2-й групі ви сплачуєте фіксований єдиний податок щомісяця незалежно від доходу – навіть якщо місяць був "тихим". На 3-й групі – 5% від обороту, що вигідно при нерівномірних надходженнях.
4. Подумайте про масштабування бізнесу. Якщо через рік плануєте найняти помічника або відкрити студію дизайну – 3-тя група гнучкіша для розвитку.
5. Зверніться за консультацією до фахівця. Компанії на кшталт ТОВ Супровід допомагають підприємцям-початківцям не лише обрати групу, а й правильно зареєструватися з першого разу.

Порівняння 2-ї та 3-ї груп

Обидві групи – це спрощена система оподаткування, але між ними є суттєві відмінності. Ось ключові параметри, на які варто звернути увагу:

• Ліміт доходу: 2-га група – до 5 587 800 грн на рік; 3-тя група – без обмежень
• Ставка єдиного податку: 2-га – фіксована сума щомісяця (близько 1 600–1 800 грн залежно від мінімальної зарплати); 3-тя – 5% від усього доходу
• Клієнти: 2-га група забороняє надавати послуги ФОП на загальній системі та юридичним особам-платникам ПДВ; 3-тя – без обмежень за типом контрагентів
• Звітність: на 2-й групі – щоквартальна декларація; на 3-й – теж щоквартальна, але з детальним розрахунком доходу
• ЄСВ: платиться однаково на обох групах – мінімум від мінімальної зарплати, незалежно від результатів місяця
• Зміна групи: перейти з 2-ї на 3-тю можна один раз на квартал – і навпаки, якщо дотримуєтесь умов

Якщо коротко: 2-га група – для стабільного фрилансу з передбачуваним доходом і переважно фізичними особами. 3-тя – для тих, хто активно масштабує свій бізнес або вже працює з корпоративними замовниками.

КВЕДи для різних спеціалізацій

КВЕД – це як "прописка" вашої діяльності в очах держави. Обрати правильний код важливо: якщо КВЕД не відповідає тому, чим ви реально займаєтеся, податкова може поставити під сумнів законність ваших доходів.

КВЕДи для веб-дизайнера та UX/UI-спеціаліста

Для ФОП для веб-дизайнера основний КВЕД зазвичай такий:

• 62.01 – Комп'ютерне програмування (включає розробку інтерфейсів, верстку, створення сайтів)
• 62.09 – Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп'ютерних систем
• 74.10 – Спеціалізована діяльність із дизайну (логотипи, айдентика, UI-кіти)
• 63.12 – Веб-портали (якщо розробляєте та підтримуєте сайти як продукт)

КВЕДи для графічного дизайнера

ФОП для графічного дизайнера найчастіше реєструють за такими кодами:

• 74.10 – Спеціалізована діяльність із дизайну – це основний КВЕД для більшості графічних дизайнерів
• 73.11 – Рекламні агентства (якщо створюєте рекламні матеріали для брендів)
• 74.20 – Діяльність у сфері фотографії (якщо поєднуєте дизайн із фотообробкою)
• 58.19 – Інші видавничі послуги (для тих, хто займається поліграфічним дизайном)

Скільки КВЕДів можна зазначити?

Теоретично – скільки завгодно. Але практично – обирайте 3–5 максимально релевантних. Один КВЕД обов'язково позначається як основний, від нього залежить статистична звітність.

Якщо не впевнені, що обрати – краще вказати ширший КВЕД (наприклад, 74.10 замість вузькоспеціалізованого). Так менше шансів опинитися в ситуації, коли ваша діяльність "виходить" за межі зазначених кодів.

Робота з іноземними клієнтами

ФОП для дизайнера з іноземними клієнтами – це окрема тема, яку варто розуміти добре. Отримувати оплату від нерезидентів можна легально, але з певними правилами.

Основне: всі надходження в іноземній валюті потрапляють на валютний рахунок ФОП у банку. Відповідно до чинного законодавства України, вимога обов'язкового продажу валюти скасована – ви самі вирішуєте, коли і чи конвертувати кошти.

Для роботи з іноземними замовниками потрібен договір або інвойс. Банк може запросити ці документи для підтвердження джерела доходу – особливо при великих сумах. Краще готувати їх одразу, це займає 15 хвилин, але рятує від зайвих запитань.

Типові помилки при реєстрації ФОП

Навіть дрібна помилка при реєстрації може коштувати дорого – буквально. Ось що найчастіше йде не так:

• Неправильно обраний КВЕД: дизайнер реєструє код, який не покриває його реальну діяльність, і потім не може офіційно провести частину доходу
• Помилка в групі: вибір 2-ї групи при роботі з юридичними особами на загальній системі – пряме порушення умов спрощеної системи
• Несвоєчасна подача декларації: навіть якщо доходу не було, декларацію подавати обов'язково. Пропуск строку = штраф
• Отримання коштів на особисту картку замість рахунку ФОП: банки та податкова можуть визнати такі надходження доходом фізичної особи з нарахуванням 18% ПДФО
• Ігнорування ЄСВ у "тихі" місяці: єдиний соціальний внесок нараховується незалежно від того, чи був дохід цього місяця

Якщо ви тільки плануєте реєстрацію – отримайте консультацію перед подачею документів. Це заощадить час і нерви.

Зробіть одну просту річ просто зараз: відкрийте реєстр платників єдиного податку і перевірте, чи не зареєстровані ви вже як ФОП. Іноді буває, що колись давно хтось допоміг "оформити", а людина навіть не знає. Краще перевірити – і діяти з чистого аркуша.