КВЕД для дрона

Знаєте, що об'єднує аерофотографа, розробника безпілотників і підприємця, який продає дрони в інтернеті? Усі вони можуть зіткнутися з однією і тією самою проблемою – неправильно обраний КВЕД дрони, і бізнес опиняється в зоні ризику. Штрафи, питання від податкової, блокування рахунку – це реальні наслідки, яких легко уникнути, якщо розібратися в питанні заздалегідь.

У цій статті я розкладу все по поличках: які коди існують, як їх правильно обирати та які помилки роблять підприємці-початківці у сфері БПЛА.

Що таке КВЕД і навіщо він потрібен

КВЕД – це Класифікатор видів економічної діяльності. Простіше кажучи, це офіційний «паспорт» вашого бізнесу, де держава фіксує, чим саме ви займаєтеся.

Уявіть, що ви відкриваєте магазин, але замість вивіски вішаєте порожній аркуш. Клієнти не розуміють, що ви продаєте, а перевіряючі органи – що ви робите. Приблизно так само виглядає ФОП або ТОВ без правильних кодів КВЕД.

Для підприємця ці коди визначають багато речей: які податки він сплачує, чи може перебувати на спрощеній системі оподаткування, з якими контрагентами може працювати офіційно. Тому реєстрація ФОП для дронів починається саме з правильного вибору кодів – це фундамент, а не формальність.

Основні КВЕДи для роботи з дронами

Сфера безпілотних літальних апаратів охоплює кілька напрямів: від виробництва до надання послуг аерозйомки. Відповідно, і кодів тут чимало. Розгляньмо найактуальніші.

• 30.30 – Виробництво повітряних і космічних літальних апаратів. Підходить тим, хто займається виробництва дронів або їх складанням на замовлення.
• 33.16 – Технічне обслуговування та ремонт авіаційної техніки. Актуальний для сервісних центрів і майстрів, що ремонтують БПЛА.
• 46.69 – Оптова торгівля іншими машинами та устаткуванням. Використовується для оптового продажу дронів як товарів.
• 47.19 – Інші види роздрібної торгівлі в неспеціалізованих магазинах. Підходить для роздрібного продажу товарів, зокрема БПЛА.
• 74.20 – Діяльність у сфері фотографії. Це ключовий КВЕД для аерозйомки – фото та відео з безпілотника.
• 71.12 – Діяльність у сфері інжинірингу та технічного консультування. Підходить для проєктування систем на основі дронів, а також для консалтингу.
• 72.19 – Інші дослідження та розробки у сфері природничих і технічних наук. Актуальний для R&D-команд, що розробляють нові рішення у сфері БПЛА.
• 62.09 – Інша діяльність у сфері інформаційних технологій. Може знадобитися тим, хто розробляє програмне забезпечення для управління дронами або обліку польотів.
• 82.99 – Надання інших допоміжних послуг для бізнесу. Використовується як додатковий код для широкого спектру послуг у сфері безпілотників.

Важливо розуміти: один підприємець може мати кілька кодів одночасно. Головне – правильно визначити основний.

Як обрати правильний КВЕД

Вибір коду – це не лотерея. Тут є чітка логіка, і якщо її дотримуватися, помилитися практично неможливо.

1. Визначте свій основний вид діяльності. Запитайте себе: що приносить вам найбільший дохід? Якщо це ведення аерозйомки для забудовників – основним буде 74.20. Якщо продаж дронів – 46.69 або 47.19 залежно від формату торгівлі.
2. Перевірте обмеження обраної групи для спрощеної системи. Не всі КВЕДи дозволені для платників єдиного податку. Наприклад, деякі види виробництва або торгівля специфічними товарами можуть бути обмежені для певних груп ФОП.
3. Додайте суміжні коди як додаткові. Якщо ви займаєтеся аерозйомкою, але іноді ремонтуєте дрони клієнтів – додайте 33.16 як додатковий. Це легально і дає вам простір для розвитку без перереєстрації.
4. Проконсультуйтеся з фахівцем. Якщо ваша діяльність неоднозначна або поєднує кілька напрямів, краще отримати консультацію бухгалтера чи юриста. Компанії на кшталт ТОВ Супровід допомагають підприємцям розібратися з реєстраційними питаннями та уникнути помилок на старті.
5. Не беріть «на всяк випадок» зайвих кодів. Деякі підприємці реєструють десятки кодів про запас. Це не заборонено, але може привернути зайву увагу під час перевірок. Оптимально – 3–5 кодів, що реально відповідають вашій діяльності.

ФОП та оподаткування діяльності з дронами

Оподаткування діяльності з дронами залежить від того, яку систему ви оберете. І тут є нюанси, які варто знати до реєстрації, а не після першої декларації.

• Єдиний податок 1-ї групи – не підходить для більшості напрямів з дронами, оскільки ця група передбачає виключно роздрібну торгівлю на ринку та надання побутових послуг фізичним особам.
• Єдиний податок 2-ї групи – підходить для надання послуг фізичним і юридичним особам, зокрема аерозйомки. Але є обмеження за видами діяльності та доходом.
• Єдиний податок 3-ї групи – найбільш гнучкий варіант. Дозволяє вести продажу та надавати послуги без обмежень за контрагентами. Ставка 5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ). Актуальний і у 2026 році.
• Загальна система – підходить для великих обсягів або специфічних видів діяльності. Наприклад, якщо ви займаєтеся виробництва дронів на промисловому рівні або імпортуєте їх.
• ПДВ та митниця – якщо ви імпортуєте дрони або комплектуючі, готуйтеся до додаткового обліку ПДВ та митних платежів. Це окрема система документообігу, яку краще вести з досвідченим бухгалтером.
• Військовий збір – нагадую, що з 2024 року для ФОП на єдиному податку також діє обов'язок сплати військового збору. Це треба враховувати при плануванні витрат.

Типові помилки при виборі КВЕДу

Я бачив чимало ситуацій, коли підприємці реєструвалися поспіхом і потім місяцями виправляли помилки. Ось найпоширеніші з них.

• Обирати код «навмання» – найпоширеніша помилка. Підприємець реєструє перший-ліпший код, що здається схожим, а потім виявляється, що він не охоплює реальну діяльність. Наприклад, реєструють 74.20 для аерозйомки, але також продають дрони без коду на торгівлю.
• Не перевіряти сумісність з групою єдиного податку – деякі коди просто заборонені для певних груп ФОП. Якщо ви оберете невідповідний КВЕД на дрони і перебуватимете на «єдиному», вас можуть перевести на загальну систему з донарахуванням податків.
• Ігнорувати КВЕД для аерозйомки при роботі з юрособами – якщо ви знімаєте для компаній і виставляєте рахунки, у вас повинен бути відповідний код. Інакше контрагент не зможе відобразити ваші послуги у своєму обліку.
• Не додавати суміжні коди при розширенні – бізнес росте, з'являються нові послуги, але підприємець забуває оновити перелік КВЕДів. У результаті частина доходів технічно не вкладається в зареєстровану діяльність.
• Плутати виробництво з торгівлею – якщо ви збираєте дрони з комплектуючих і продаєте – це виробництва, код 30.30. Якщо купуєте готові й перепродаєте – це торгівля, і коди інші.
• Не консультуватися перед реєстрацією – здається дрібницею, але одна консультація з бухгалтером може заощадити тисячі гривень і купу нервів у майбутньому.